Termín „HOME OFFICE“ je sám o sobě docela srozumitelný: čtyři stěny, které slouží jako kancelář a pracoviště. V širším slova smyslu je odstraněna vazba na prostory zaměstnavatele. Pracoviště se může přesunout například na stůl doma, do místní knihovny nebo oblíbené kavárny. Tento způsob práce je vyhrazen především pro kancelářské pracovníky – protože zdravotní sestra, stavební dělník nebo pokladní si samozřejmě nemohou brát svou práci s sebou domů.
Ať už se k homeofficu stavíte jakkoliv, jako každá jiná věc má i homeoffice své výhody a nevýhody. Níže jsme vyzdvihly nejen plusy, které může práce z domova přinášet, ale i mínusy, které je třeba brát na zřetel, když o homeofiicu budete uvažovat.
Začneme nejprve s výhodami.
- Vyšší produktivita
Kolegové z oddělení si krátce popovídají, zatímco vy sami se snažíte pracovat vysoce soustředěně. Kolegyně vypráví o své dovolené a někde zazvoní telefon: „Zejména v open space kancelářích je často vysoká hladina hluku. Kolegové vás rozptylují a vy si všimnete, jak vaše soustředění trpí. Během home officu se tomu můžete vyhnout. Nikdo tam zpravidla není, aby vás rozptyloval. Můžete si vytvořit pracovní atmosféru, jakou chcete, mnohem lépe, než potřebujete k tomu, abyste byli produktivní. S absolutním klidem, oblíbenou hudbou v uších nebo s dokořán otevřeným oknem.
- Šetří čas a peníze
Čím kratší je dojezdová vzdálenost, tím rychleji se dostanete do práce. To, co na první pohled zní přirozeně, je o to jasnější, když nemusíte jet 20 kilometrů ve večerním provozu. Zaměstnanec tak může každý den home office ušetřit drahocenný čas v závislosti na tom, jak se do práce a z práce dopravuje. Home office dny se mohou projevit i v peněžence. Čím méně vzdáleností se urazí, tím nižší jsou náklady na mobilitu autem a veřejnou dopravou. Tím se ušetří peníze.
- Pracujte, kdy se vám to hodí
Tam, kde někteří raději začínají o hodinu dříve, aby ze dne vytěžili více, jiní dávají přednost práci ve večerních hodinách nebo delší přestávce na oběd. Pokud vám v cestě nestojí žádné schůzky nebo jednání, lze toho skvěle dosáhnout prací v home office. Můžete tak dosáhnout skvělé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, protože jste mnohem flexibilnější než při pevné pracovní době. Zejména pro zaměstnance s dětmi nabízí home office výhody, protože mohou trávit většinu času doma se svými blízkými. Ale nezapomeňte: Na konci pracovního dne je stále třeba dosáhnout pracovní náplně!
- Využití útulnosti a pohodlí domova
„Co mám dnes na sobě?“ – Tato otázka patří minulosti. V home office se můžete oblékat, stylizovat a chovat tak, jak chcete, protože nakonec jde především o práci. Své pracoviště si také můžete zařídit podle svých představ.
ALE! Každá mince má dvě strany – stejně jako práce z domova. Nevýhody home office jsou popsány níže.
- Sebedisciplína je nutností!
I když je produktivita často vyšší, stále na vás doma číhá mnoho rušivých elementů: Stačí vyprat pračku, umýt nádobí a podívat se na jeden díl oblíbeného seriálu, a pak už je čas vrátit se k práci… Nakonec vás však toto nastavení stojí více času, než kolik ušetříte cestováním do práce a zvýšením produktivity. Proto je nezbytná vysoká míra sebekázně, abyste mohli skutečně plnit své úkoly, i když není v dohledu žádný šéf. Koneckonců práce v home office je založena na důvěře, což znamená, že váš šéf věří, že budete skutečně schopni odpracovat požadovanou dobu.
- Oddělení pracovního a soukromého života
Když se v prostorách prolíná práce a život, existuje vysoké riziko, že se zruší jasné oddělení těchto dvou oblastí. Večer se často stává zvykem „jen krátce zkontrolovat poštu“ nebo se rychle připojit na jednu či dvě hodiny po večeři. Proto byste se měli vždy podívat na odpracované hodiny, a to i navzdory home office, a strávit je co nejproduktivněji.
- Nestíháte
Jakkoli mohou být kolegové nepříjemní – nakonec jsme my lidé rádi ve společnosti a ten, kdo pracuje většinu času nebo dokonce výhradně v home office, přichází také o příjemné rozhovory mezi kolegy a společné přestávky. Kromě toho musí být ze strany zaměstnavatele k dispozici dobré komunikační prostředky, aby komunikace a rozdělování úkolů mezi zaměstnance fungovaly hladce i v home office a nekončily nekonečnými e-mailovými konverzacemi. Někteří zaměstnavatelé také bohužel často vnímají nepřítomné zaměstnance jako méně přítomné než ty, kteří jsou stále na pracovišti. To může mít negativní dopad na dodatečné prémie nebo zvýšení platu.
- Tlak a přesčasy
Home office zatím není v mnoha firmách zaveden. Zaměstnanci se často ocitají pod tlakem, aby byli obzvláště dobří a vyhnuli se předsudkům o nicnedělání. To má často za následek neplacené přesčasy a další stres.
Je tedy home office dobrý nebo špatný?
O tom, zda je home office dobrý nebo špatný, nelze hovořit obecně. Práce z domova by neměla být ani příliš přísná, ani příliš uvolněná, aby se vytvořila optimální rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Můžete tedy využít výhody a eliminovat nevýhody. Kromě toho existuje spousta tipů a nástrojů, jak práci v home office učinit ještě lepší, produktivnější a úspěšnější. Ale o tom zase někdy příště!
