Technologie mění spoustu věcí v našem každodenním životě, včetně toho kancelářského. Díky digitálnímu světu je komunikace a práce online snazší než kdy dříve, což mění podobu moderních kancelářských prostor. Mnoho firem opouští tradiční práci v kanceláři od 8 do 5 a umožňuje svým zaměstnancům větší flexibilitu při práci z domova. Přispěla tomu samozřejmě i současná situace ohledně Covid-19.
Práce z domova má sice řadu výhod, ale pro zaměstnance, kteří jsou zvyklí na strukturovanější kancelářské prostředí, představuje určitou výzvu. Není tu šéf, který by se jim díval přes rameno a dohlížel na plnění úkolů. Je na nich, aby měli pracovní morálku, kterou potřebují ke splnění svých úkolů odkudkoli na světě.
Jak tedy můžeme naučit zaměstnance těmto pracovním dovednostem, aby se jim v digitálním pracovním světě dařilo? Zde je pět našich tipů:
- Vytvořte si ranní rutinu
Když nemusíte spěchat do kanceláře, je snadné chtít si odpočinout a udělat si pohodové ráno. Tím však začínáte den líně a nevede to k produktivnímu dni. Vytvoření a dodržování rutiny je při práci na dálku zásadní. Ranní čas je důležitý, protože pracovníci potřebují, aby jejich den začal silně. Požádejte je, aby vstali, připravili si snídani a udělali to, co běžně dělají každé ráno před odchodem do kanceláře.
- Oblékněte se
Když někteří lidé sní o práci z domova, představují si, že budou pracovat v posteli a v poledne ještě v pyžamu. Profesionální vzhled je stále důležitý, i když vaši spolupracovníci ani šéf nevidí, co mají na sobě. Zaměstnanci pracující na dálku musí nosit skutečné oblečení, aby jim bylo jasné, že mají stále pracovat. V pyžamu v posteli je až příliš snadné odejít od úkolu a dát si odpoledního šlofíka.
- Vybudujte si kancelářský prostor
Klíčem k úspěchu při práci doma je vytvořit si pracovní prostor, který bude působit jako kancelář. Je lákavé sedět v posteli s notebookem, ale to bude mít za následek velkou ztrátu produktivity. Pracovníci si musí vytvořit kancelářský prostor. To neznamená, že nutně potřebují další místnost pro kancelář nebo utratit spoustu peněz za stůl či luxusní židli. Potřebují jen prostor, kde mohou pohodlně sedět a minimalizovat rozptylování.
- Dodržujte stejná pravidla
Je snadné nechat maličkosti plavat, když pracovníci nemají šéfa, který sedí v místnosti vedle nich. Je však třeba je naučit dodržovat stejná pravidla, jako když jsou v kanceláři. Práce z domova není omluvou pro dvouhodinový oběd nebo zdřímnutí během dne. Pracovníci musí dodržovat stejná pravidla, která pro ně platí v kanceláři.
- Odložte elektroniku
Elektronika velmi rozptyluje pozornost a může zaměstnavatele stát tisíce dolarů v podobě ztraceného času na produktivitu. Telefony, televize a tablety jsou ještě větším rozptýlením, když není nablízku šéf, který by lidi udržoval u práce. Zaměstnanci by měli být poučeni, že mají pracovat v prostoru bez televize a během pracovního dne mají mít své telefony mimo dosah.
