Kultura na pracovišti má na organizaci zásadní vliv. Udržení a zapojení zaměstnanců jsou dva klíčové faktory úspěchu společnosti a kultura má na tyto ukazatele přímý vliv. Jedním ze způsobů, jakým je kultura ovlivňována, jsou vztahy mezi zaměstnanci. Jako zaměstnavatel chcete podporovat skutečné vazby, a to jak mezi kolegy, tak mezi zaměstnanci a vedením. Zaměstnanci se chtějí cítit začleněni, jako by byli součástí něčeho důležitého a věděli, že jsou cenným přínosem. Zde je několik způsobů, jak věnovat čas ocenění svých lidí a vytvořit skutečné trvalé vztahy na pracovišti.
Vnímejte zaměstnance takové, jací jsou mimo práci
Pokud jde o vytváření smysluplných vztahů na pracovišti, musíte se dívat i mimo prostor, ve kterém se nacházíte. Poznat někoho na pracovišti obvykle znamená poznat jeho zvyky, co ho motivuje, jak se nejlépe učí a kdy je nejproduktivnější. Kromě jiných věcí, jako jsou kariérní cíle a vzdělání, mohou tyto vlastnosti zaměstnavateli poskytnout představu o tom, jak může zaměstnanec fungovat a postupovat v kariéře. Vytváření skutečně smysluplných vazeb však vychází z poznávání člověka mimo práci.
Lidé jsou víc než jen práce, kterou vykonávají od 9 do 5 hodin. Mají své koníčky, zájmy, rodiny a zkušenosti, které je dělají tím, kým jsou. Místo toho, abyste věnovali pozornost pouze tomu, jak pracují, raději se zkuste dozvědět více o tom, jak žijí mimo práci. Zájem o lidi jako celek jim pomáhá cítit se součástí něčeho většího a cítit se ceněni za vše, co mohou přinést, což je více než jen práce, kterou vykonávají. Tato upřímná interakce může vést k lepší konverzaci, při níž se člověk cítí dobře, když se otevře a naváže kontakt s ostatními; to platí zejména tehdy, když člověk může mluvit o věcech, které ho zajímají, nebo se podělit o své odborné znalosti v dané oblasti.
Upřednostněte duševní zdraví zaměstnanců
Činy mluví hlasitěji než slova a zaměstnanci potřebují správné nástroje a podporu za zády, aby se mohli cítit bezpečně, otevřít se a vytvářet vztahy s ostatními.
Jako zaměstnavatel můžete prokázat svou podporu a oddanost duševní pohodě zaměstnanců tím, že jim nabídnete další benefity, než je tradiční zdravotní nebo životní pojištění. Benefity, jako je možnost práce z domova nebo flexibilní plánování, mohou zaměstnancům pomoci, aby se každý den cítili co nejlépe. Tyto benefity jsou skvělým způsobem, jak pomoci duševnímu zdraví vašich zaměstnanců. Flexibilita a pohodlí těchto možností mohou pomoci udržet vyhoření na uzdě. Možnost práce z domova je nejen pohodlná, ale může zaměstnancům ulehčit od spousty každodenního stresu. Zároveň se někteří zaměstnanci cítí při schůzkách a rozhovorech otevřenější, protože pracují z pohodlí svého vlastního prostoru. Flexibilní plánování umožňuje zaměstnancům věnovat se věcem, které je mimo práci nejvíce baví. Ať už se jedná o vášnivý projekt nebo trávení času s rodinou, tento čas na načerpání energie a naplnění poháru věcmi, které mají rádi, se může projevit v jejich silnějším a motivovanějším přístupu na pracovišti. Pomáhá také rozproudit konverzaci, když se zaměstnanec může podělit o to, zda má po práci nějaké zábavné nebo zajímavé plány. Tyto dva programy mohou zaměstnancům skutečně pomoci snížit celkovou úroveň stresu a mít pozitivní dopad. Tyto typy rozhovorů o duševním zdraví na pracovišti je důležité podporovat. Zaměstnanci, kteří se cítí oprávněni pečovat o své duševní zdraví, mohou být na oplátku produktivnějšími a aktivnějšími účastníky na pracovišti.
Jednou z jednoduchých věcí, kterou můžete svým zaměstnancům pomoci, aby se na pracovišti cítili dobře a podpořili pozitivní duševní zdraví, je povzbudit je, aby si do kanceláře přivedli domácí mazlíčky. Domácí zvířata na pracovišti mohou mít pozitivní vliv na úroveň stresu zaměstnanců a v důsledku toho mohou podpořit komunikaci, morálku a důvěru mezi pracovníky. Ať už se jedná o pravidelnou záležitost, nebo je to jednou za čas, domácí zvířata mohou ostatní sblížit a přimět lidi, aby se bavili a měli ze sebe i z pracoviště dobrý pocit.
Přestože otevření kanceláře domácím mazlíčkům přináší řadu výhod, je třeba upozornit na bezpečnostní problémy, které to může pro naše chlupaté přátele a ostatní zaměstnance znamenat. Jako zaměstnavatel si budete chtít promluvit se svými zaměstnanci, abyste zjistili, do jaké míry jsou ke zvířatům tolerantní a zda existují nějaké zdravotní problémy, na které je třeba dávat pozor. Bude také užitečné zaměstnance dostatečně varovat, aby si mohli dopředu naplánovat, kdy se tyto dny přátelské ke zvířatům budou konat. Na individuální úrovni může být užitečné nabídnout zaměstnancům zdroje o bezpečnosti zvířat. Pomáhat jim při rozhodování, zda se vyplatí pořídit si pojištění domácích mazlíčků, vám může ušetřit stres v případě, že by došlo k nehodě. V krátkodobém horizontu může bezpečnostní zdroj, jako je pojištění domácích mazlíčků, pomoci všem, aby se cítili klidněji, když si do kanceláře přivedou své domácí mazlíčky. Obecně platí, že domácí mazlíčci budou mít větší šanci, že budou mít aktuální wellness kontroly a očkování. Kromě toho je také výhodné vědět, že v případě nehody nebo mimořádné události, ke které může dojít, když se zvířata pohybují v blízkosti nových tváří a v novém prostředí, jsou dobře chráněna.
Bez ohledu na to, zda se rozhodnete podporovat přítomnost domácích zvířat v kanceláři, můžete i tak nabídnout zaměstnancům pojištění jako součást programu benefitů. Tímto způsobem můžete prokázat závazek k jejich emocionální pohodě a k pohodě jejich rodin. Zaměstnanci se zase mohou cítit podporováni a otevřenější vůči kolegům.
Zajistěte aktivity mimo každodenní práci
Chcete-li mít na pracovišti pozitivní kulturu, v níž mezi zaměstnanci existují skutečné vazby, snažte se organizovat a účastnit se aktivit, které se netýkají výhradně práce. Může to být během pracovního dne nebo po něm. Může to být tak jednoduché, jako je týmové cvičení na začátek schůzky nebo setkání skupiny, která si po práci zahraje baseball. Možná můžete dát dohromady skupinu zaměstnanců, aby si společně zašli na oběd (nebo virtuální setkání), nebo dokonce jen na rychlou kávu. Tyto aktivity vytvářejí prostor pro zaměstnance, aby si mohli popovídat o sobě a svých zájmech mimo práci. Jinak může být obtížné iniciovat tyto typy rozhovorů během pracovního dne. Zaměstnanci mohou chtít navázat vzájemné kontakty, ale váhají, zda tím nebudou rušit své spolupracovníky. Věnování času mimo každodenní pracovní stres může vést k většímu množství rozhovorů a vztahů, které mohou podpořit spolupráci a morálku.
Podporujte spolupráci napříč týmy
Vytváření příležitostí pro týmovou spolupráci a setkávání buď s interním týmem, nebo s celým oddělením, nebo napříč odděleními může časem skutečně pomoci otevřít lidi. Pro kolegy z týmu může být těžké navázat konverzaci s novými lidmi, zejména v prostředí vzdálené práce. Najít si čas na setkání nových skupin lidí, kteří by k tomu jinak neměli příležitost, je klíčové pro podporu kultury spolupráce. To je zvláště přínosné pro nové zaměstnance, kteří mohou využít další impuls k seznámení s novými lidmi a nalezení svého místa ve firmě.
Jste-li navíc vedoucím pracovníkem, může být užitečné nejen vyjádřit svou podporu této spolupráci, ale také uspořádat schůzky, které pomohou zaměstnancům ji dotáhnout do konce. To lze provést tak, že požádáte kolegu z týmu, aby se podělil o své znalosti v určité oblasti se svým oddělením, nebo že svoláte skupinu zaměstnanců, aby společně inovovali nový proces. V konečném důsledku je to čas strávený setkáváním s novými lidmi a diskusí o nových nápadech, který může v zaměstnancích vyvolat energii a nadšení. Při těchto rozhovorech se můžete o dané osobě pomalu dozvídat více a více, protože se podělí o svůj jedinečný pohled na věc.
Uznání zaměstnanců může také podpořit vzájemnou spolupráci. Existence systému, který oceňuje zaměstnance za jejich příspěvky a úspěchy, ať už se jedná o oddělení nebo celou společnost, může lidem pomoci cítit se propojeni a oceněni jako součást celku. Systém uznání může také upozornit na jedinečné dovednosti lidí a pomoci inspirovat členy týmu, aby se spojili a spolupracovali novými způsoby.
Vytvoření bezpečného prostoru pro otevřený dialog
Někdy mohou mít největší význam ty nejjednodušší věci. Abyste lidem pomohli vytvářet vazby a pocítit kulturu inkluzivity, mohla by vaše organizace nabídnout kanál pro rady nebo sdílení zábavných střípků či myšlenek v průběhu pracovního dne. Skvělou platformou pro tyto typy rozhovorů jsou týmové komunikační nástroje, jako je Microsoft Teams nebo Slack. Možnost rychlého chatu se členy týmu může okamžitě zlepšit pocit propojení. Vaše organizace může mít kanál určený k tomu, aby si lidé povídali o popkultuře, sdíleli vtipné historky nebo žádali o radu či doporučení na věci, které mohou v životě přijít. Nejen vaši zaměstnanci jsou přínosem pro vaši společnost, ale mohou jím být i pro sebe navzájem, a vytvoření prostoru pro tyto otevřené komunikační linky to může skutečně dokázat.
Když se zaměstnanci cítí propojeni se svými kolegy, je pravděpodobnější, že se budou cítit dobře při každodenní práci, budou se účastnit diskusí a nakonec ve firmě zůstanou. Od jednoduchých věcí, jako je prostor pro rozhovor o životě, až po větší možnosti, jako je přivedení domácího mazlíčka do práce, jde o to otevřít komunikační linky a dát lidem najevo, že jsou vítáni, přijímáni a ceněni. Když se na lidi díváte jako na celek, nejen na práci, kterou dělají, když nasloucháte jejich nápadům a vytváříte jim prostor pro setkávání s novými lidmi a zkoušení nových věcí, mohou se vaši zaměstnanci cítit podporováni a zapojováni den co den.
