Návrat k normálnímu životu sice ještě není úplně na dohled, ale i tak je dobrý být připraven povolat své zaměstnance zpět do kanceláře. K uskutečnění tohoto přechodu však patří spousta logistických úkonů. Ano, je třeba překonávat mnohem méně překážek, ale COVID-19 stále představuje riziko a vy musíte zvážit, co je pro vaše zaměstnance nejlepší. Tipy, jak připravit svůj tým na přechod zpět do kanceláře, si přečtěte dále.
ZMĚŘTE DUŠEVNÍ POHODU SVÝCH ZAMĚSTNANCŮ
Přiznejme si, že nejen rok 2020, ale i 2021 byl pro všechny, šéfy i zaměstnance, velmi těžký. Pokud jste to ještě nenabídli, dejte zaměstnancům možnost setkat se s odborníkem a zpracovat, jak na ně pandemie působila. Nejenže by se s nimi měl setkat odborník, ujistěte se, že se se zaměstnanci spojuje i váš vedoucí tým. Ano, existují standardní rozhovory o kariéře nebo kontrolní schůzky, které mají zajistit, aby se práce dařila, ale vyhraďte si čas na rozhovory i o jiných věcech. Spojení se zaměstnanci mimo běžné pracovní rozhovory ukazuje váš zájem a zájem o jejich pohodu, což má na vztahy na pracovišti velký význam.
PROBERTE, JAK BUDE PROBÍHAT NÁVRAT DO KANCELÁŘE
Pro hladký přechod zpět do kanceláře bude klíčová komunikace. Promluvte si se svým týmem o tom, jak bude probíhat opětovné otevření kanceláří, o možnostech pro lidi, kteří stále chtějí pracovat z domova, a o tom, jaké pokyny budou platit v rámci sdíleného pracovního prostoru. Pořádáním schůzek se ujistíte, že si vyslechnete obavy všech zúčastněných, a že se vám podaří dosáhnout shody na tom, co váš tým po návratu do kanceláře chce. Nezapomeňte však rozeslat ankety nebo uspořádat individuální schůzky pro jednotlivce, kteří se v davu stydí.
Jakmile váš vedoucí tým stanoví plán návratu do práce a způsob, jakým budou všichni dodržovat bezpečnostní předpisy, bude čas představit jej celému týmu. Představení plánu celé společnosti a jeho sepsání na přístupném místě pomůže všem pochopit, jaká jsou očekávání.
VYTVOŘTE PRAVIDLA
Pro zajištění bezpečnosti zaměstnanců bude nutné zavést nová pravidla, která budou odpovídat aktuálním opatřením. Přestože nemůžete zaměstnance nutit, aby se nechali očkovat, můžete zajistit, aby všichni zůstali v bezpečí. Díky těmto novým pravidlům budou mít všichni stejnou představu o tom, co jim zajistí zdraví.
Dejte jasně najevo, že z pravidel nebudou existovat žádné výjimky, protože chcete chránit blaho všech svých zaměstnanců. Vysvětlete nové standardní limity počtu osob povolených v pracovním prostoru a jejich časové omezení, zejména pokud se členové vašeho týmu střídají. Rozvrhněte pravidla pro setkávání v kuchyňce či jiných společných prostorech. I když se lidé možná budou chtít hned vrhnout zpět do kancelářské společnosti, musí pochopit, že porušení pravidel v dlouhodobém horizontu poškodí všechny.
Přestože kapacitní limity jsou jednou z věcí, které musíte při návratu zaměstnanců do kanceláře zvážit, myslete i na lidi, kteří chtějí zůstat na home office. Jaká pravidla budou platit pro ně? Budete mít zaměstnance, kteří se budou střídat v rozpisu, kdy musí být v kanceláři a kdy pracovat z domova? Znalost těchto odpovědí vám pomůže vyhovět potřebám všech vašich různorodých zaměstnanců.
Návrat do kanceláře si vyžádá stejně nebo možná i více práce, než když váš tým přešel na práci z domova. Jednou z vašich hlavních priorit však bude pohoda vašich zaměstnanců. Dodržováním výše uvedených rad můžete zajistit bezproblémový přechod.
