Výzkum jedné charitativní organizace zaměřené na duševní zdraví zjistil, že 60 % zaměstnanců tvrdí, že by se cítili více motivováni a s větší pravděpodobností by doporučili svou organizaci jako dobré místo pro práci, kdyby jejich zaměstnavatel podnikl kroky na podporu jejich zdraví a pohody na pracovišti.
Pohoda zaměstnanců popisuje fyzický i psychický stav vašeho týmu během práce. Fyzická pohoda na pracovišti se může týkat teploty v kanceláři, ergonomie jejich židle nebo úrovně jejich aktivity. Psychická pohoda podporuje problémy, jako je stres, deprese nebo úzkost.
Vzhledem k množství času, který zaměstnanci tráví v práci, je pro vás jako jejich zaměstnavatele důležité zajistit, aby pracoviště přispívalo ke spokojenosti a zdraví zaměstnanců. Pohoda zaměstnanců také přímo souvisí s jejich angažovaností a úrovní produktivity. Výzkumy ukázaly, že spokojení a zdraví zaměstnanci jsou produktivnější a celkově cennější pro vaši firmu. V tomto článku vám nastíníme, jak můžete propagovat a podporovat pohodu na pracovišti.
Význam zdraví a pohody v kanceláři
Je faktem, že spokojení a zdraví zaměstnanci jsou pro podnikání přínosem. Je to proto, že péče o duševní i fyzickou pohodu vašich zaměstnanců nabízí řadu výhod, jako např. nižší počet absencí nebo lepší pracovní výkon – spokojení zaměstnanci jsou nadšenější a výkonnější, což zvyšuje produktivitu. Investice do štěstí a pohody vašich zaměstnanců tedy nejen pomáhají vašim zaměstnancům, ale také zvyšují vaše hospodářské výsledky. A potvrzují to i výzkumy, neboť studie ukazují, že organizace s účinnými programy pro dobrou pohodu zaměstnanců trvale překonávají svou konkurenci.
12 tipů na podporu duševní a fyzické pohody v práci
Níže najdete 12 nejjednodušších způsobů, jak můžete podpořit zdraví a pohodu svých zaměstnanců na pracovišti.
Rovnováha
Výzkumy ukázaly, že zaměstnanci, kteří pravidelně vykonávají více úkolů, se časem stávají méně produktivními. Od kontroly e-mailů po vyřizování hovorů; přeskakování z jednoho úkolu na druhý vede ke ztrátě soustředění a častým poklesům koncentrace. Povzbuzujte své zaměstnance, aby se věnovali vždy jen jednomu úkolu.
Vytvořte produktivní prostředí
Všem se nám lépe pracuje v prostoru, který je navržen s ohledem na produktivitu. Dobré osvětlení může zabránit únavě, únavě očí a bolestem hlavy, zatímco použití inspirativní barevné palety pro výzdobu kanceláře může stimulovat mozkové funkce.
Podpořte kreativitu
Otevřené, sdílené pracovní prostory jsou živnou půdou pro kreativitu. Navrhněte větší kancelářské prostory s ohledem na spolupráci. Dostatek míst k sezení a velké stoly umožní vašemu týmu sejít se a rozproudit tvůrčí šťávy.
Postarejte se o pohodlí
Ergonomie pracovního prostředí může hrát velkou roli při zajišťování fyzické pohody zaměstnanců. Věnujte čas tomu, aby pracovní místa zaměstnanců byla ergonomicky přívětivá, pohodlná a v dobrém stavu. Dobrá ergonomie zabrání vzniku zranění nebo poškození fyzického zdraví vašich zaměstnanců.
Přizpůsobte prostředí své kultuře
Prostředí vaší kanceláře a vaše kultura by měly být ve vzájemném souladu. Pokud propagujete kulturu zábavy, energie a týmové práce, ale vaše kancelář je sterilní prostředí kotelny s malou nebo žádnou osobností – zaměstnanci tento nesoulad pocítí.
Vytvořte vhodnou odpočinkovou místnost
Klíčem ke zdraví a pohodě je mít pro své zaměstnance vyhrazený prostor, kde si mohou během přestávek v práci odpočinout a načerpat nové síly. Nejenže si zaslouženě odpočinou od svých pracovních stolů, ale přestávkové místnosti poskytnou vašim zaměstnancům prostor pro setkávání s kolegy. Po přestávce se vrátí odpočatí a připravení řešit odpolední úkoly.
Podpořte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
Všichni jsme vinni tím, že pracujeme dlouho do noci a o víkendu kontrolujeme e-maily. Pokud však ve svých zaměstnancích vyvoláváte dojem, že se takové chování očekává; je zaručeno, že se vaši zaměstnanci budou cítit více vystresovaní a v důsledku toho i nespokojenější. Povzbuzujte své zaměstnance, aby čas mimo kancelář využili k načerpání nových sil a odpočinku.
Nezdráhejte se chválit
Velkou část svého života trávíme v práci, a proto je důležité, aby byli zaměstnanci oceňováni a uznáváni. Ať už chválíte veřejně před jejich kolegy, nebo v soukromí, uznání zaměstnanců za jejich přínos pro firmu je základem pocitu, že si jich ve firmě vážíte. Bez něj hrozí, že se zaměstnanci od vás odloučí.
Vpusťte světlo dovnitř
Něco tak jednoduchého, jako je modernizace osvětlení v kanceláři, může mít obrovský vliv na produktivitu zaměstnanců. Výzkum Světové rady pro šetrné budovy ukázal, že vystavení přirozenému světlu zvyšuje produktivitu o 18 % a lepší osvětlení obecně zvyšuje pracovní tempo o neuvěřitelných 23 %.
Zajistěte zdravou stravu
Pro zaměstnance může být velmi snadné zajít si na oběd do nejbližší restaurace s rychlým občerstvením, což může způsobit, že se odpoledne budou cítit letargičtí. Ať už máte kancelářskou jídelnu, nebo ne, je snadné vyměnit nezdravé jídlo za zdravější alternativy. Může to být tak jednoduché, jako dát k dispozici čerstvé ovoce ke svačině nebo změnit jídelníček kantýny tak, aby obsahoval výživné pokrmy.
Zeptejte se zaměstnanců, co potřebují
Snažte se pravidelně zapojovat své zaměstnance do vytváření strategií v oblasti zdraví a pohody. Zjistěte, zda je možné něco změnit, zlepšit nebo zavést, abyste lépe podpořili jejich zdraví a pohodu v práci. Možná přijdou s nějakou skvělou iniciativou, která vás ani nenapadla!
Naplánujte společenské akce
Časté společenské aktivity podporují váš tým v navazování hlubokých přátelských vztahů s kolegy. Ať už se jedná o drinky po práci nebo procházku v době oběda, podpora zaměstnanců ve společném trávení času udělá pro jejich pohodu zázraky. Emoční pohoda v práci je stejně důležitá jako pohoda fyzická; společenské akce mohou skutečně pomoci zlepšit angažovanost zaměstnanců.
Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem, jak vlastně zahájit vlastní program – zvláště když se můžete setkat se skeptickým vedením, které bude muset vynaložit peníze, a se zaměstnanci, kteří se mohou bránit změnám? Tento proces má čtyři hlavní kroky.
Prvním krokem je získat na svou stranu představenstvo i zaměstnance.
Představenstvu předložte obchodní argumenty, které vysvětlí, proč je dobré životní podmínky důležité a jak dávají dobrý finanční smysl, a na podporu svých argumentů použijte statistiky a studie. Zaměstnancům ukažte, že se na tomto procesu podílejí a že díky lepší pohodě na pracovišti budou šťastnější a zdravější. Poté zapojte zaměstnance do procesu tím, že se jich zeptáte, jaké typy iniciativ v oblasti pohody by chtěli vidět, a uvedete příklady, které pomohou iniciovat nápady. Může to být prostřednictvím semináře, průzkumu mezi zaměstnanci nebo celopodnikového hodnocení rizik, které pomůže určit, které aspekty práce lidí by mohly jejich pohodu poškodit.
Musíte také zvážit, jak oslovit co nejvíce zaměstnanců. Pokud máte obzvláště různorodé nebo rozptýlené zaměstnance, budete muset důkladně promyslet, jak je zapojit a podpořit jejich účast. Možná budete muset vzít v úvahu určitá kulturní hlediska nebo využít technologie k realizaci iniciativ prostřednictvím webové platformy, aby se mohli zapojit všichni – bez ohledu na místo.
Po schválení představenstvem a zaměstnanci musíte vytvořit plán. Promyslete si své záměry a cíle a poté zjistěte, jak jich dosáhnete a kde můžete získat podporu. Zvažte především logistiku: Kdo bude program skutečně realizovat a zda to bude interní nebo externí dodavatel – nebo obojí? A jaké doplňkové služby byste mohli využít – například školení, zvýhodněné členství v posilovně nebo přístup k portálům pro zdraví a pohodu prostřednictvím poskytovatelů benefitů? Zamyslete se také nad potřebnými zdroji – z hlediska financí, zařízení a času. Co potřebujete zakoupit? Musíte něco instalovat nebo reorganizovat pracoviště? Jak zařadíte zapojení zaměstnanců do pracovního dne?
Všechny tyto aspekty musíte zvážit a vypracovat strategii ještě před zahájením programu dobré pohody.
Možná máte plán, ale stále ještě nevíte, jak přesně bude probíhat. Proto je moudré začít v malém, s několika zkušebními iniciativami v oblasti pohody, když poprvé zavádíte svůj program. Zaměstnanci a odpovědné osoby se tak nebudou cítit zahlceni a zároveň získáte prostor zjistit, co funguje dobře, a vyřešit případné zjevné problémy, například konflikty v časovém plánu. Po nějaké době, až budete mít pocit, že je na to správný čas, můžete rozšířit další aspekty svého programu. V této fázi je také dobré jmenovat manažery či vedoucí v oblasti pohody mezi zaměstnanci, které určíte jako nejvstřícnější k programu. Své manažery můžete využít k propagaci programu mezi zaměstnanci, a to tak, že budete ostatní povzbuzovat k účasti a vychvalovat výhody lepší pohody.
Přínosy programů podpory pohody na pracovišti jsou jasné – jsou dobré jak pro lidi, tak pro podnik. Zavedení takového programu do vaší organizace však nesmí být uspěchaný proces. Musíte se poradit s představenstvem a zaměstnanci a zajistit, abyste před zahájením měli pevný plán. Sledováním pokroku a úpravami iniciativ s cílem zlepšit výsledky pak můžete vytvořit program, který podpoří vaše podnikání a zlepší zdraví a pohodu vašich zaměstnanců.
