Cítíte se v práci často roztěkaní a nejste schopni se 100% koncentrovat? Pokud ano, nejste sami. Různé formy rozptýlení v kanceláři se stávají téměř normou pro mileniály a generaci Z. Nedávné studie zjistily, že 3 ze 4 pracovníků přiznávají, že se při práci necítí 100% soustředění a mají příliš mnoho podnětů, které je odtrhávají od práce. Tento ztracený čas stojí peníze nejen zaměstnavatele, ale kolikrát i samotné zaměstnance, kteří kvůli nedodělané práci musí zůstat v kanceláři déle a obírají se o svůj volný čas.
Dobrou zprávou je, že jakmile zaměstnance naučíme, jak se na práci soustředit, situace se obrátí. 70 % respondentů našeho průzkumu také uvedlo, že školení koncentrace jim může pomoci odbourat faktory rozptýlení a lépe soustředit se na práci.
Zaměstnance můžete naučit tzv. měkkým dovednostem, které zlepší jejich přístup a pozornost v práci. Abyste s tím mohli začít, uvádíme pět základních věcí, které můžete uchazeče o zaměstnání naučit, aby si pomohli udržet koncentraci a v pracovní době odváděli 100% výkon.
- Organizace pracovního prostoru
Když nemáte uspořádaný pracovní prostor, snadno se můžete cítit zahlceni a rozptylováni. Naučte zaměstnance udržovat každý aspekt svého pracovního života co nejlépe organizovaný. Toto pravidlo platí pro vše od jejich e-mailové schránky až po místo na pracovním stole. Vyhledávání starých e-mailů nebo hledání papírů je jen další příležitostí k tomu, abyste ztratili drahocenný čas.
- Vytvářejte denní a hodinové pracovní plány
Rozdělení dlouhých pracovních dnů na kratší seznamy úkolů je skvělý způsob, jak zabránit frustraci a rozptylování v práci. Naučte zaměstnance vytvořit si velký seznam úkolů na celý den a poté si seznamy rozdělit na menší hodinové pracovní plány. Vytvoření plánu na celý den je udrží soustředěné a motivované ke splnění všech cílů.
- Neprokrastinujte
Zaměstnanci by nikdy neměli odkládat drobné úkoly jen proto, že se jim do nich nechce. Prokrastinací vzniká během dne příliš mnoho volného času, což je jen další čas na rozptýlení. Naučte zaměstnance dokončit vše, co mají na seznamu, v pořadí, v jakém si to napsali.
- Dělejte si během dne krátké přestávky
Udělat si přestávku, která vám pomůže udržet soustředění během plnění určitého úkolu, se může zdát kontraproduktivní, ale přestávky jsou nezbytnou součástí dne. Přestávky vám mohou sloužit jako malé odměny v průběhu dne. Můžete si například udělat přestávku každé dvě hodiny, pokud nebudete prokrastinovat nebo se dívat do telefonu.
- Držte své telefony a elektroniku stranou
Průzkum naší personální společnosti zjistil, že průměrný kancelářský zaměstnanec stráví v práci 56 minut denně používáním mobilního telefonu k nepracovním činnostem. Odložení telefonů je obtížné se naučit a zavést do praxe, ale je to nezbytné pro to, aby se zaměstnanci nerozptylovali. Pokud už zaměstnanci musí být během dne na telefonu, mělo by to být pouze během přestávek. Telefony jsou další věcí, kterou mohou používat jako odměnu za tvrdou práci.
